求职信语言“五忌”
求职信语言“五忌”
发表于《应用写作》杂志2011年第4期
求职信是求职人介绍自己以谋求某一职务的信函,是求职人向招聘单位郑重提交的第一份考卷,也是招聘单位对求职人进行考核并是否录用的重要依据。在求职信的语言运用中,要谦恭有礼,措辞得当,就会得到用人单位的青睐。反之,用语不当,不慎出现矛盾语、限定语、奉承语、狂妄语或歧义语。就可能遭致求职失败。笔者结合数篇求职信略述浅见,衷心奉劝求职的年青朋友们在职场上运用语言,要做到“五忌”。请看——
一忌矛盾语
在撰写求职信的过程中,提供的材料要真实、准确,并且有说服力,能充分证明你的观点,而观点要能统帅你的材料,不能出现观点与材料不一致的矛盾。例如:
尊敬的各位老师、领导:您好!
从网上得知贵校招聘新教师的广告后,我跃跃欲试,我虽无千里马之才,却有千里马之志,希望能以微薄之躯忝列于贵校的末席。
我于今年七月毕业于XX科技大学经济信息学院,取得法学学士学位,。在对本专业研究学习的同时,我对于文史哲等其他专业亦有所研究。这些知识的互相渗透将是日后工作、学习进步的契机,同时,因为所学而积淀的思维方式和过硬本领,也使我具备了为人师表的基本素质。
在大学期间,我爱好广泛,喜欢文体活动,多次参加文艺演出,曾获北京市大学生征文比赛一等奖;代表学校参加全国大学生演讲比赛获得优秀奖,同时,有6篇文章在国家刊物上发表。我曾多次组织校园活动,有较强的组织和统筹能力。假期期间曾经在河北省旅行社担任导游,通过此机会使自己的表达能力更上一层楼。 我怀着对教育事业的热忱,凭借自己的才干,一定能在贵校三尺讲台上展现我的才华。
随此函附上我的简历、毕业证、学位证复印件。
此致
教安!
张明
2010年7月3日
以上是XX科技大学张明同学的求职信,他在前言部分说自己“无千里马之才,却有千里马之志”,可是在主体部分里却用许多材料大讲自己的才干,说明自己是千里马的观点,显然前后语言矛盾,使招聘单位很难认同。
二忌限定语
面对激烈竞争的岗位,求职的迫切心情是可以理解的,但对求职信中限制语的使用要适度,要明确自己的职权范围,摆正主考官与求职人的上下级关系,不要给招聘单位限定安排回复的时间。例如:
尊敬的领导:您好!
当您在百忙中审阅我的求职信时,我已为自己在成功的道路上踏出第一步而信心百倍。
我是山东XX大学电子信息学院电气自动化专业的一名学生,即将面临毕业。在这几年的学习生涯中我深深感受到:与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。追求永无止境,奋斗永无穷期。过去的成绩并不代表未来,勤奋是真实的`内涵,是玫瑰总会开花,是雄鹰定会翱翔高空,今天唯有不断认真踏实学习,才能做好本职工作。为了实现自身的价值,我选择应聘,寻找一个有广阔发展并施展才华的空间。
我要在新的起点、新的层次上展现新的姿态、新的风貌,书写新的纪录,创造新的成绩。我自信,来自我的知识、才华与能力。如果您把信任和希望给我,那么我的自信、我的能力、我的激情、我的执着将向您交出最满意的答卷。您一刻的斟酌,是我一生的选择!
在这样一个信息快速发展的时代,请贵公司抓紧时间审阅我的求职信、个人历简及相关材料,在我毕业前夕一个月时间内给以回复。
此致
敬礼!
李志
2009年9月3日
这封求职信突出的特色是运用比喻、排比等修辞方式表达了对求职岗位的自信与激情,并以此吸引主考官的眼球,给人留下难忘的印象。但是内容较空泛,在结尾时,以命令的口吻给求职单位限定一个月内回复的时间,表现为不够理智,有失礼貌,什么时间回复是求职单位的事情,会有人家的工作安排,求职人是万万不能越俎代庖的。
三忌奉承语
撰写求职信对自己的评价,对求职单位领导的评价要实事求是,恰如其分,不能夸大其词,不能滥用奉承语。例如:
尊敬的领导:您好!
我是王鹏,系吉林XX学院经管系营销专业的专科毕业生,即将走向社会的我,怀着一颗热忱的心,为实现自己专业理想,诚挚地向您毛遂自荐!
本人在校期间,注意思想品德修养,严格要求自己,学习成绩优秀,3次获得优秀学生奖学金。我系统学习过企业管理、旅游管理、秘书学、市场学、公关实务等学科,熟悉文章写作、公文处理知识,掌握电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。本人性格开朗,热情诚实,通晓英语,去年已通过国家四级英语考试。我工作热情肯干,还利用假期搞社会调查和兼职工作,积累了一些社会经验。
贵公司是闻名遐迩的中外合资企业,董事长才华盖世,誉满全球,知人善用,光明磊落。我如被贵公司录用,即可为公司效力。在公司领导的栽培下,我一定会做好工作。
盼望您的召唤!
恭颂
商祺!
王鹏敬上
2010年5
月 15日
这是吉林XX学院经管系营销专业的专科毕业生王鹏的求职信。王鹏对自己学业知识和能力的评价很客观真实,但对贵公司董事长的献媚之语,极尽夸张,令人厌烦,反映乐社会阿谀奉承的不正之风。对于这样一个俗气而圆滑的大学生,求职单位怎么能聘用呢?
四忌狂妄语
撰写求职信要有自知之明,态度要诚恳,语气要真切,要自信但不能自傲,不要自我吹捧,狂妄无人,不能讲空话大话,也不需要使用任何“豪言壮语”。例如:
XX经理:您好!
很高兴在网站得知你们的招聘广告,我写此信应聘贵司公的经理助理职位,并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于XX经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易学,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英文等课程。熟悉各种办公软件的操作,英文熟练,日语略懂。
毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作,表现了卓越的领导才能和非凡的管理、策划能力。同事们都说,我是领导干部的苗子。贵公司经理助理之职,我倾羡已久,非我莫属?
个人历简及相关材料一并附上,并希望能尽快收到面试通知。
此致
敬礼!
张扬
2010年7月9月
这是有两年工作经验的大学生求职信,他以经验自居,妄自尊大,借别人的话,说自己是领导干部的苗子,并讲出“经理助理之职,非我莫属?”的狂妄语,在当今竞争激烈的职场上,根本没有把竞争者看在眼里,这样目中无人的求职者怎么能处理好人际关系,与同志们共事合作呢?
五忌歧义语
撰写求职信用语要准确、规范,不能使用有歧义的词语或句子。否则,会引火烧身,引来麻烦,甚至遭致求职失败。例如:
尊敬的贵校领导:您好!
感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。我是湖北XX
师范学院2007届数学系应届本科毕业生。我十分想到贵单位供职,希望与贵单位的同事们携手并肩,共创事业辉煌。
四年大学期间我各科成绩优秀,英语达到国家四级水平,计算机过国家一级,并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时我还注意不断扩大知识面,利用课余时间自学了计算机的基本操作,能熟练掌握office办公软件,熟练地制作课件,进行多媒体教学。
为进一步积累数学教育经验,我到武钢大冶铁矿一中参加了两个月的实习工作,积极向有经验的老师请教,提高自身授课表达技巧。通过自己不断努力,我已具备一名优秀教师素质。过硬的工作作风,扎实的教学基本功,良好的沟通和协调能力,使我对未来的教育工作充满了信心。
如果您是伯乐的话,一定会识我这匹千里马的!恳请贵单位给我一个机会,我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。
此颂
教安
齐兵敬上
2010年6月10日
这是湖北XX师范学院2007届数学系应届本科毕业生的求职信。前言部分表述自己求职的岗位和心愿,主体部分说明自己的学业成绩、实习经历和从教能力,说明求职人具备了较强的竞争优势,但是结尾部分用了一个有歧义的假设句:“如果您是伯乐的话,一定会识我这匹千里马的!”这里可以表述为:贵单位领导是伯乐,一定会招聘我这匹千里马的;同时还可以表述:如果贵单位不招聘我这匹千里马,那就不是伯乐,而是一个末流低能的领导。主考官拒绝他的面试,也就不足为怪了。
俗语说:“文如其人。”求职信是求职者思想特色和精神风貌的再现,是求职者与招聘单位交流和沟通的桥梁。在撰写求职信的过程中,要注意使用规范、礼貌并具有特色的语言,切忌矛盾语、限制语、奉承语、狂妄语或歧义语。这样,就能在激烈竞争的职场上搏击风云,游刃有余,达到光辉灿烂的彼岸。