新干事见面会策划书
一. 活动名称:女生会新干事见面会
二. 活动目的与意义:
1. 促进新干事之间以及部长与干事之间的认识
2. 本见面会不仅增加部门成员之间的了解,更能让每个人都感觉到自己像生活在一个大家庭中一样,对往后工作的开展奠定了坚实的基础。
3. 通过此次见面会不仅让新干事之间,部长与干事之间互相认识,交流工作经验,让新干事了解到自己的职责所在以及明确今后的工作计划,而且还让全体人员之间更进一步的了解,了解本协会,使协会内部更加融洽。
三. 活动时间与地点:
1. 时间:20xx年10月27日晚上9:20----10:30
2. 地点:教学楼A座楼下的大会堂
四.活动准备工作:
1.秘书部:收齐各部门的新干事名单,并整理好,排版打印出来,张贴在每个宿舍楼下的宣传栏。
2.策划部:写好新干事见面会的`策划书,安排见面会的具体流程还有游戏。
3.宣传部:准备见面会当晚游戏中要用到的卡片。
4.各部门的部长或者副部长把各自部门的新干事加上飞信,以便通知下达的方便。
5.各部门的部长或者副部长通知各自部门新干事见面会的时间,地点。
五:活动流程:
环节一:由会长和副会长对本部门的总体情况进行介绍。
环节二:会长和各部长的自我介绍。
环节三:请新干事进行自我介绍,加深大家之间的了解与认识。可结合游戏来进行自我介绍。
环节四:新干事玩游戏。
环节五:进行提问环节,可根据新干事自身对女生会的疑问进行提问。
环节六:会长做最后的总结,对协会的发展方向及模式作简要的介绍,提出对新干事的要求和期望。
环节七:见面会结束。
六:游戏具体说明:
1.自我介绍游戏玩法:
各位新干事围成一个圈,选出第一个和最后一个游戏者,首先,第一个游戏者说出自己的名字,要清晰,明了;然后,轮到第二个游戏者时,第二个游戏者要说:“(第一个游戏者的名字)你好,我是XXX;轮到第三个游戏者时,第三个游戏者要说:“(第一个游戏者的名字)+(第二个游戏者的名字)你们好,我是谁谁谁,以此类推,直到最后一个游戏者。在游戏当中,有谁说不出来的为输方,接受大家都惩罚。
2.筹钱游戏玩法:
以部门为单位分成四组,每组里的每一个人代表一个数额,例如A代表1元,B代表三元……由会长或部长说出一个单价,每个游戏者在各自的组里面,用最快的时间筹成该单价,数额正确,用到人数最少,速度最快者为胜方,输者要表演一个节目。
七.活动风险:
1.新干事的到齐情况,可能会有一小部分人没有来。
2.场地是否没有其他协会或者其他组织占用。
八.解决方法:
1.各部长要将通知落到实处,详细记录好不能来的新干事,并要求他们写好请假条。
2.由于教学楼A座楼下的会堂是公共地方,所以我们不能100%确保当晚没有其他协会或者组织使用,为了保证我们协会新干事见面会的质量,我们用大榕树广场为备用地点。
策划人:女生会策划部
xx年xx月xx日