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欢迎词格式

在生活中，欢迎词对我们的作用越来越大，欢迎词可以活跃活动现场的气氛，为下一步活动的进行起推动作用。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的欢迎词呢？以下是小编收集整理的欢迎词格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

欢迎词格式1

欢迎词的格式

欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

（1）标题。标题有两种形式。

1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》

2）用文种"欢迎词"作标题。

（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如"亲爱的朋友："、"尊敬的领导："等。

（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。

（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

（5）结语。用敬语表示祝愿。

（6）署名。

用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名

欢迎词写作要求

（1）看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

（2）看场合说话。

欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。

（3）热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。

（4）关于称呼。

由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或"先生："、"女士："、"亲爱的"、"尊敬的"、"敬爱的"等敬语表示亲切。

欢迎词格式2

（一）欢迎词概述

欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。热情洋溢的欢迎词可给宾客带来愉悦与温暖，能在宾主之间制造一种和谐融洽的气氛，促成相互尊重、亲切友好的氛围，还可使宾主间在短时间内缩短距离、增进了解，便于日后的接触与合作。

欢迎词的特点是：讲究礼貌、亲切热情、通俗动听、篇幅简短。

（二）欢迎词的撰写

1.欢迎词的结构与内容

（U标题。通常有两种形式：一为“文种”式，即只写“欢迎词”三个字。一为“三要素”式，即由致词人、致词场合与文种构成。如“湖北省省长在会议开幕式上的欢迎词”.标题只是行文需要，致词人不念标题。

（2）称谓。对欢迎对象的称呼，称呼措词要特别注重礼貌，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称。名字前要加“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语，名字后要加头衔、职务或“先生”、“女士”、“朋友”等称谓。

（3）正文。

①开头。一般先概括说明宾客来访的背景，接着说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意愿。

②主体。是致辞的中心内容。或写来访的意义、作用。或表达主人对客人的殷殷期盼之情。或回顾双方的交往与友谊。或表示对造访预期目的的期待与祝愿。

③结尾。祝愿宾客来访取得圆满成功，并祝愿访问期间过得愉快。

2.欢迎词的撰写要求

（1）热情大方，礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切态度。字里行间流露你的真诚、谦逊、热情与友善，让对方有温暖、愉快、轻松之感。

（2）措辞委婉，不卑不亢。既表示亲切友好，又不失尊严，不过分谦恭媚俗。既坚持原则，又不失礼貌，不盛气凌人。慎重措辞，不可信口开河。

（3）了解对方，不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等，以免触犯对方禁忌，伤害对方感情。

（4）语言明快，篇幅简短。作为公共关系中的社交应酬文稿，一定要通俗易懂、简短明快，否则，就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。

例文，这是用于国际学术会议的欢迎词，庄重、严谨是其主要特点。开头先说明自己代表谁向谁表示欢迎之意，“非常愉快”、“诚挚”等词的运用措辞礼貌、热情洋溢。主体部分点明来访的目的意义，并表示对预期目的的祝愿。结尾再次表示欢迎之意。给人的感觉是真诚、热烈、充满友善，会让与会代表有宾至如归之感。

女士们、先生们：

我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。

本次大会将探讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物的疾病问题。会议的议题还将包括正在培养或有潜在培养价值的淡水、海水鱼类、两栖类、龟类、软体动物以及甲壳动物等。

我们还邀请诸位游览观赏武汉和中国其他地方的风光名胜。

我们深信本次第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。

欢迎词格式3

欢迎词的基本格式和写法

欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题

标题写法一般有两种。

一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。

另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在xx学术讨论会上的欢迎词》。

(二)称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如"尊敬的各位先生们女士们："、" 亲爱的xx大学各位同仁："。

(三)正文

欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头

开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。如：

今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。

2.中段

欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的`领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。如《在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分。借这次会议的机会，我简要地把温州的情况向大家介绍一下，温州地处浙江省东南沿海，是浙南地区的经济文化和交通中心，是全国首批14个沿海开放城市之一，全国改革试点城市之一，全市面积11783平方公里，人口700万，管辖三区、两市、六县。

党的十一届三中全会以来，我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来，发扬"自主改革、自担风险、自强不息、自求发展"的精神，走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子，开创了温州发展史上的黄金时代。从1978年至1997年，全市国民生产总值由1331亿元增加到600亿元，工业总产值由1112亿元增加到1200亿元，财政收入由135亿元增加到387亿元，农民人均纯收入由1135元增加到3700元，这几项主要经济指标均翻了五至六番。

改革开放以来，温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。第一阶段是改革开放初期，从家庭工业起步，放手发展多种经济成份，解决经济总量问题，形成了"小商品、大市场"的格局;第二阶段是80年代中期以后，以资金、人才、技术为纽带，引导家庭工业走向股份合作，大力发展股份合作经济，发挥了"小资本、大辐射"的效应;第三阶段是1992年以后，开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业，营造了"小区域、大发展"的态势。

经过20年的发展，温州区域经济形成了四个鲜明特色：一是股份合作经济成为国民经济骨干。温州在全国最先建立股份合作企业，目前全市股份合作企业已达36万家，年产值占全市工业总产值的70%左右，成为我市国民经济的骨干。二是市场机制成为发展的内动力。温州较早地运用市场经济的运作方式发展经济，促进了千家万户商品生产的发展，促进了一批全国性专业市场的形成，使温州"小商品、大市场"闻名全国。三是社会投入成为城市建设资金筹措的主渠道。我们坚持"人民城市人民建"的方针，以改革的思路和办法搞城市建设，走出一条资金筹措多元化、设施享受商品化、建设主体企业化、政府行为规范化的新路子。四是小城镇的崛起成为经济增长的主要支撑。

改革开放以来，农村小城镇从原来的18个增加到现在的144个，涌现了像"全国农民第一城"龙港镇、"东方第一纽扣市场"桥头镇、"全国最大低压电器城"柳市镇、"全国第一座商标城"金乡镇、"国家级星火技术密集区"螯江镇、"全国汽车配件主要生产基地"塘下镇等一批经济总量大、发展速度快、开放程度高、发展后劲强的经济强镇。现在建制镇的人口占全市的60%以上，工业产值占全市的80%以上，社会消费品零售总额占全市的70%以上;近几年崛起的30个经济强镇，以占全市26%的人口，实现了占全市农村67%的经济总量。

3.结尾

通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。如《在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。

各位领导，各位同志：这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。

最后，预祝会议圆满成功。

4.落款

欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。

四欢迎词写作的注意事项

欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点。

称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。

措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。

语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。